Eins der wichtigsten Vorbereitungen für eure Hochzeitsfeier ist die Hochzeitslocation. Es gibt sehr viele Optionen für Hochzeitslocations in komplett unterschiedlichen Stilen. Egal an was für einer Location ihr heiraten möchtet, der Ablauf zur Reservierung ist oft ähnlich. Um eine passende Location zu finden, muss man zuerst alle wichtigen Fragen an eine Hochzeitslocation klären, sowohl vor als auch während der Besichtigung.
Wann sucht man am besten nach der Hochzeitslocation?
Wann ihr genau mit der Locationsuche beginnen sollt, hängt von vielen Kriterien ab. Wenn ihr zeitlich flexibel seid, reicht es, wenn ihr circa 1 Jahr vor eurem Hochzeitstermin mit der Locationsuche beginnt. Wenn ihr euch jedoch für ein genaues Datum fixiert habt und eine sehr genaue Vorstellung von eurer Hochzeitslocation habt, dann lohnt es sich definitiv schon viel vorher mit der Suche zu beginnen. Schade wäre es, wenn ihr z. B. eure Traumlocation gefunden habt, aber diese für euer Datum bereits reserviert ist.
Wie beginnt man mit der Suche einer Hochzeitslocation?
Um eine Location zu finden, müsst ihr diese auf jeden Fall persönlich besichtigen, um einen richtigen Eindruck von der Location zu erhalten. Hierzu müsst ihr die jeweilige Location kontaktieren. Am besten stellt ihr beim Anschreiben/Anrufen bereits die wichtigsten Fragen, wie z. B. ob euer Termin frei ist. Anschließend könnt ihr einen Besichtigungstermin ausmachen, bei dem ihr alle möglichen Fragen stellen könnt. Nach der Besichtigung könnt ihr euch noch Gedanken machen, ob die Location zu eurer Hochzeit passt und dann ggf. einen Vertrag mit der Location machen.
Fragen an eine Hochzeitslocation
Hier findet ihr nützliche und hilfreiche Fragen, die ihr an der Hochzeitslocation bei oder vor einer Besichtigung stellen könnt.
Location
1. Ist der gewünschte Termin noch frei?
2. Für wie viele Personen ist in der Location Platz?
3. Wie hoch ist die Miete der Location?
4. Gibt es kostenlose Parkplätze für das Brautpaar und Gäste?
5. Gibt es Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe?
6. Ist die Location barrierefrei?
7. Gibt es eine Sperrstunde oder einen Nachtzuschlag?
8. Ist die Location gut erreichbar?
9. Gibt es irgendwelche Verbote, wie z.B. das Zünden von Feuerwerken?
10. Ist die Endreinigung in der Raummiete beinhaltet?
11. Gibt es eine Vorauszahlung?
12. Darf an der Location geraucht werden?
13. Darf mit einer Drohne gefilmt werden?
14. Gibt es einen Shuttle-Service?
15. Werden wir die einzigen Gäste an der Location sein?
16. Sind Hunde an der Location erlaubt?
17. Gibt es genügend Toiletten an der Location?
18. Ist Platz für eine Tanzfläche?
Trauung
1. Ist eine evangelische/katholische Kirche in der Nähe?
2. Ist eine freie Trauung möglich?
3. Kann man an der Location oder in der Nähe standesamtlich heiraten?
Dekoration
1. Müssen Möbel, wie Tische und Stühle kostenpflichtig dazu gebucht werden?
2. Bietet die Location einen eigenen Dekorationsservice an?
3. Welche Dekoration ist im Preis beinhaltet, z. B. Tischdecke, Stuhlhussen, Kerzenleuchter, Besteck, Teller?
4. Gibt es Technik, die man nutzen oder dazubuchen kann, z. B. Mikrofone, Musikanlage, etc.?
5. Ab wann steht uns die Location zur Verfügung (zum Aufbau/Dekorieren)
6. Bis wann steht uns die Location zur Verfügung (zum Abbau)
7. Gibt es Hochstühle für kleinere Gäste?
8. Gibt es genügend Platz für eine Band oder DJ?
Verpflegung
1. Gibt es Catering an der Hochzeitslocation und muss diese dazu gebucht werden?
2. Kann zwischen Menü und Buffet gewählt werden?
3. Gibt es vegetarische und vegane Optionen?
4. Wie hoch sind die Kosten für ein Catering?
5. Welche Dienstleister (Caterer, Konditor, Getränkelieferant) sind zu empfehlen?
6. Gibt es ein Tellergeld?
7. Kann die Hochzeitstorte direkt dazu gebucht werden?
8. Können eigene Getränke mitgebracht werden?
9. Gibt es ein Korkgeld?
10. Gibt es eine Getränkepauschale pro Person oder wird nach Verbrauch verrechnet?
11. Gibt es Servicepersonal/Kellner an der Location?
12. Gibt es Kosten für das Servicepersonal?
13. Kann die Getränkeliste geändert werden?
14. Gibt es die Möglichkeit für einen Sektempfang?
15. Ist ein Mitternachtssnack möglich?
16. Gibt es die Möglichkeit für ein Probeessen?
Andere Dienstleister
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